Iš esmės ekrano bendrinimas priklauso nuo konkrečių protokolų ir programinės įrangos, kuri fiksuoja viename ekrane rodomą turinį ir perduoda jį internetu į kitus prijungtus įrenginius. Kai naudotojas inicijuoja ekrano bendrinimą, programinė įranga arba programa realiuoju laiku padaro momentinę-vaizdo nuotrauką arba vaizdo įrašų srautą ir užkoduoja juos, kad būtų galima efektyviai perduoti. Tada šie duomenys siunčiami į kitą įrenginį, iškoduojami ir rodomi kaip tiesioginis vaizdo įrašas žiūrinčiojo ekrane.
Ekrano bendrinimą plačiai palaiko vaizdo konferencijų programinė įranga, nuotolinio darbalaukio programos ir net specializuota klientų aptarnavimo programinė įranga. Daugelyje platformų, pvz., „Zoom“, „Microsoft Teams“ ir „Splashtop“, naudotojai gali pasirinkti, kurią ekrano dalį bendrinti,-ar tai būtų visas ekranas, konkretus langas, ar tik naršyklės skirtukas-, suteikiantis lankstumo ir valdymo. Taip pat dažnai pateikiamos garso parinktys, leidžiančios pranešėjams paaiškinti vaizdinį turinį arba pateikti nurodymus bendrinant ekraną.
Procesas gali atrodyti sudėtingas, tačiau jis yra supaprastintas ir patogus-naudoti, todėl jis lengvai pasiekiamas net tiems, kurie nėra išmanantys technikos-. Ekrano bendrinimas leidžia akimirksniu užmegzti vizualinį ryšį, todėl jis yra populiarus nuotolinių komandų, IT palaikymo ir klientų aptarnavimo skyrių įrankis.
