Pirma, kai kuri{0}}pažangi vaizdo konferencijų įranga siūlo failų įkėlimą, failų bendrinimą ir darbalaukio bendrinimą: bet kuris dalyvis gali įkelti failus, kad kiti dalyviai galėtų peržiūrėti, atsisiųsti ir išsaugoti bei bendrinti turinį savo darbalaukyje.
Antra, vaizdo konferencijų sistemos programinės įrangos nuoma. Pasaulinis vaizdo konferencijų sistemos programinės įrangos nuomos modelio pristatymas reiškia, kad vartotojams tereikia kasmet atnaujinti prenumeratą, kad galėtų toliau naudotis sistema. Viskas, ko jiems reikia, yra interneto ryšys, kompiuteris, įvairiakryptis mikrofonas ir internetinė kamera. Šis modelis suteikė naujo gyvybingumo ir vilties visapusiškam nuotolinių vaizdo konferencijų sistemų, skirtų mažoms ir vidutinėms įmonėms, kūrimui. Nors ji siūlo daugybę biuro funkcijų, ji taip pat pašalina poreikį MVĮ iš anksto daug investuoti į techninę įrangą. Turėdami tik tinklą ir terminalą, jie gali iš karto pradėti rengti įmonių vaizdo konferencijas, išsinuomoję debesies vaizdo konferencijų sistemą su metine prenumerata.
Trečia, tai taupo pinigus, pastangas ir laiką.
Taupomas laikas ir pastangos pagerina bendrą verslo efektyvumą. Internetas yra efektyvumo era, o labai efektyvios įmonės dažnai įgyja pranašumą. Tuo pačiu metu, plėtojant ekonomiką, įmonės nebetenkina vien tik verslo vykdymu vietoje. Kaskart keliauti per sienas verslo susitikimams ir susitikti asmeniškai yra per brangu. Konferencinio pokalbio metu negalima matyti kitos šalies išraiškų, nustatyti, ar ji patenkinta, ir netgi gali būti sunku išreikšti tam tikras problemas telefonu. Todėl vaizdo konferencijos pakeitė tradicinius susitikimų modelius. Kol abi šalys turi vaizdo konferencijų įrangą, jos gali lengvai prisijungti prie susitikimo be laiko ir geografinių apribojimų.
Ketvirta, internetinės vaizdo konferencijų programos taip pat pasiekiamos mobiliuosiuose įrenginiuose, pvz., „iPhone“ ir „Android“ įrenginiuose, todėl vartotojai gali lengvai prisijungti prie susitikimų iš bet kurios vietos. Tai reiškia, kad įmonės gali naudoti efektyvesnes ir ekonomiškesnes{1}}įmonių vaizdo konferencijų sistemas, o sistemos priežiūrą ir saugumą palieka vaizdo konferencijų teikėjui. Tai sumažina išlaidas ir padidina susitikimų efektyvumą.
